Cloud PMS có thể kết nối trực tiếp với khóa từ cửa phòng khách sạn không?

Có, CloudPMS.vn tích hợp hoàn hảo với hơn 20+ thương hiệu khóa từ hàng đầu như Adel, Salto, Orbita, Hune, Dessmann... Khi lễ tân thực hiện check-in trên hệ thống, thẻ từ sẽ tự động mã hóa mã phòng và thời gian lưu trú chính xác.

Hệ thống có giúp tự động cập nhật số lượng phòng trống lên các kênh OTA không?

CloudPMS.vn tích hợp sẵn giải pháp Channel Manager tự động đồng bộ tồn phòng và giá bán theo thời gian thực (Real-time) lên hơn 100+ kênh OTA toàn cầu như Agoda, Booking.com, Traveloka, Airbnb, Trip.com, giúp triệt tiêu 100% tình trạng Overbooking.

Khách sạn nhỏ / Homestay có sử dụng CloudPMS.vn hiệu quả không?

Có, CloudPMS.vn được thiết kế linh hoạt từ quy mô Homestay 5-10 phòng đến các chuỗi Khách sạn, Resort 300+ phòng. Giao diện đơn giản, tối ưu hóa thao tác giúp nhân viên thành thạo chỉ sau 30 phút hướng dẫn.

Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Cloud PMS Thế Hệ Mới

Giải Pháp Công Nghệ Đột Phá

Tổng Quan CloudPMS.vn – Kỷ Nguyên Mới Trong Quản Lý Khách Sạn Điện Toán Đám Mây

Trong bối cảnh ngành du lịch và lưu trú tại Việt Nam đang bùng nổ mạnh mẽ, các cơ sở kinh doanh từ **Homestay, Boutique Hotel, Khách sạn phố đến các Khu nghỉ dưỡng Resort cao cấp** đều đối mặt với bài toán hóc húa: Làm sao để **tối ưu hóa chi phí vận hành, giảm thiểu tình trạng thất thoát doanh thu**, đồng thời nâng cao trải nghiệm của khách lưu trú?

Các phương thức quản lý truyền thống như ghi chép sổ sách, file Excel thủ công hay các **phần mềm quản lý khách sạn Offline (Legacy On-premise)** cài đặt cố định trên máy tính bàn đang ngày càng bộc lộ hàng loạt nhược điểm chết người: dữ liệu rải rác, dễ bị can thiệp sửa đổi gian lận, không thể theo dõi từ xa, và chi phí bảo trì hệ thống phần cứng cực kỳ tốn kém.

Định nghĩa Cloud PMS (Cloud Hotel Property Management System)

**Phần mềm quản lý khách sạn Cloud PMS** là nền tảng quản trị cơ sở lưu trú hoạt động hoàn toàn trên nền tảng điện toán đám mây. Mọi thông tin về tình trạng phòng, lịch đặt phòng, doanh thu, kho bãi và dữ liệu khách hàng đều được lưu trữ bảo mật trên Server đám mây chuẩn ISO. Nhà quản lý và chủ đầu tư có thể truy cập, điều hành toàn bộ hoạt động của khách sạn 24/7 từ bất kỳ đâu chỉ với một chiếc Smartphone, Tablet hoặc Laptop có kết nối Internet.

Tại sao CloudPMS.vn là sự lựa chọn hàng đầu cho khách sạn Việt?

**CloudPMS.vn** không chỉ đơn thuần là một phần mềm lễ tân gán phòng. Chúng tôi xây dựng một **Hệ sinh thái Quản trị Khách sạn Thông minh All-in-One**, giải quyết triệt để 3 bài toán lớn nhất của doanh nghiệp lưu trú:

Triệt Tiêu Thất Thất Doanh Thu

Kiểm soát chặt chẽ từng giao dịch check-in/check-out. Kết nối đồng bộ với hệ thống Khóa từ và Điện thông minh RMS để phòng tránh việc nhân viên tự ý cho khách vào ở mà không khai báo hệ thống.

Tự Động Hóa Kênh Bán Phòng

Tích hợp sẵn Booking Engine và OTA Channel Manager, tự động đóng/mở phòng và cập nhật bảng giá tức thì lên Agoda, Booking.com, Traveloka... Xóa bỏ hoàn toàn rủi ro trùng phòng (Overbooking).

Tối Ưu Hóa Tỷ Lệ Lấp Đầy (RevPAR)

Báo cáo KPI thông minh, phân tích xu hướng đặt phòng của khách hàng để đưa ra chính sách giá linh hoạt theo giờ, theo ngày hoặc mùa cao điểm, giúp tối đa hóa doanh thu thu được trên mỗi phòng sẵn có.

Thiết Thiết Cho Mọi Bộ Phận

Tính Năng Cốt Lõi Tối Ưu Vận Hành Toàn Diện

Giao diện trực quan, thao tác 1-click đơn giản giúp nhân viên thành thạo ngay trong ngày đầu tiên.

Bộ Phận Front Office

Sơ Đồ Phòng Trực Quan & Quản Lý Check-in / Check-out Nhanh

Màn hình sơ đồ phòng thể hiện thời gian thực trạng thái: Phòng trống (Clean/Dirty), Phòng đang có khách, Khách sắp Arrival/Departure, Phòng đang bảo trì.

Check-in 30 giây: Quét CCCD / Passport tự động bóc tách thông tin khách hàng không cần nhập tay.
Cài đặt bảng giá đa dạng: Tính tiền theo giờ, theo đêm, ở qua ngày, phụ thu quá giờ thông minh.
Gộp hóa đơn / Đổi phòng 1-click: Thao tác kéo thả đơn giản, tự động chuyển đổi dịch vụ đi kèm.
Quản lý đoàn (Group Booking): Check-in/check-out hàng loạt, xuất hóa đơn gộp cho công ty lữ hành.

Hệ Sinh Thái Tích Hợp Đột Phá

Mở Rộng Sức Mạnh Nhờ Kết Nối Tự Động Với Phần Cứng & Đối Tác

CloudPMS.vn biến khách sạn của bạn thành một trung tâm điều hành thông minh không khoảng cách.

Tích Hợp Khóa Từ Thông Minh

Tương thích trực tiếp với các dòng khóa từ phổ biến: **Adel, Salto, Orbita, Hune, Dessmann, Xeeder...** Khi bấm Check-in trên phần mềm, thẻ phòng tự động được ghi dữ liệu chính xác về số phòng và hạn lưu trú. Khách hết hạn không thể mở cửa.

Chống nhân viên bán phòng chui 100%

Hệ Thống Điện Thông Minh (RMS)

Kết nối công tắc điện thông minh trong phòng với trạng thái trên Cloud PMS. Chỉ khi lễ tân thực hiện tạo booking Check-in trên máy tính, nguồn điện chính phòng đó mới được kích hoạt. Tự động ngắt điện khi Check-out giúp tiết kiệm 25-35% tiền điện hàng tháng.

Tiết kiệm chi phí năng lượng tối đa

OTA Channel Manager & Booking Engine

Đồng bộ Real-time 2 chiều với hơn 100+ kênh bán phòng OTA: **Agoda, Booking.com, Traveloka, Expedia, Airbnb, Trip.com**. Tích hợp Booking Engine trực tiếp trên Fanpage/Website khách sạn giúp tăng đơn đặt phòng trực tiếp không mất hoa hồng.

Đồng bộ tồn phòng tức thì trong 2s

Xuất Hóa Đơn Điện Tử (e-Invoice)

Tích hợp sẵn với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử hợp chuẩn Tổng cục Thuế như **VNPT, Viettel, MInvoice, EasyInvoice, BKAV**. Phát hành hóa đơn đỏ GTGT cho khách doanh nghiệp ngay tại quầy lễ tân chỉ bằng 1 cú nhấp chuột.

Đảm bảo đúng chuẩn Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Thanh Toán Ngân Hàng & VietQR Auto

Tự động tạo mã VietQR động theo đúng số tiền hóa đơn phòng. Khi khách chuyển khoản thành công, phần mềm tự động gạch nợ thanh toán ngay lập tức mà lễ tân không cần phải chụp ảnh màn hình chuyển tiền hay đối soát thủ công.

Tự động đối soát tài khoản ngân hàng

Đọc thông tin CCCD / Passport OCR

Sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo OCR bóc tách nhanh Họ tên, Số CCCD/Passport, Ngày sinh, Quốc tịch từ ảnh chụp hoặc máy quét chuyên dụng. Hỗ trợ xuất file tự động để khai báo tạm trú trực tuyến với Công an địa phương.

Rút ngắn thời gian làm thủ tục lưu trú

Giá Trị Thực Tế

Giải Pháp May Đo Cho Từng Vị Trí Trong Khách Sạn

CloudPMS.vn mang lại lợi ích đo lường được cho tất cả các thành viên trong bộ máy vận hành.

Dành Cho Chủ Đầu Tư

Tối ưu ROI & Kiểm soát dòng tiền

Quản lý từ xa 24/7: Theo dõi doanh thu, công suất phòng Realtime ngay trên điện thoại thông minh khi đang đi công tác hoặc du lịch.
Chống thất thoát tuyệt đối: Sự kết hợp giữa Khóa từ + Công tắc điện RMS loại bỏ 100% gian lận phòng của lễ tân.
Không chi phí ẩn: Dùng theo hình thức thuê bao SaaS hàng tháng, không tốn tiền mua Server hay thuê nhân sự IT bảo trì.

Đăng Ký Tư Vấn Chủ Đầu Tư

Phổ Biến Nhất

Dành Cho Quản Lý Khách Sạn

Tự động hóa & Nâng cao năng suất

Tự động hóa quy trình: Giảm 90% thời gian giao tiếp thủ công giữa lễ tân, buồng phòng và kế toán.
Tối ưu hóa giá phòng (Yield Management): Điều chỉnh giá linh hoạt theo xu hướng thị trường để tối đa hóa RevPAR.
Quản lý trải nghiệm khách hàng: Lưu trữ lịch sử sở thích của khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ cá nhân hóa.

Trải Nghiệm Demo Quản Lý

Dành Cho Nhân Viên Các Bộ Phận

Dễ sử dụng & Giảm áp lực công việc

Lễ tân: Giao diện kéo thả trực quan, làm thủ tục check-in/out nhanh gấp 3 lần, giảm nhầm lẫn.
Buồng phòng: Sử dụng ứng dụng di động tiếng Việt rõ ràng, biết chính xác phòng cần dọn dẹp ưu tiên.
Kế toán: Tự động tổng hợp số liệu thu chi, không còn nỗi lo lệch sổ sách cuối tháng.

Xem Giao Diện Nhân Viên

So Sánh Công Nghệ

Sự Khác Biệt Giữa Cloud PMS & Phần Mềm Truyền Thống (Legacy)

Tại sao hơn 85% khách sạn tại Việt Nam đang chuyển dịch sang công nghệ Đám mây?

Tiêu Chí So Sánh	CloudPMS.vn (Thế Hệ Mới)	Phần Mềm Truyền Thống (Legacy/Offline)
Chi phí đầu tư ban đầu	0đ mua máy chủ. Chỉ trả phí thuê bao nhỏ hàng tháng.	Rất cao. Phải mua Server riêng, bản quyền phần mềm đắt đỏ.
Khả năng truy cập & Quản lý từ xa	Mọi lúc mọi nơi trên Điện thoại, Máy tính bảng, Laptop qua Internet.	Chỉ ngồi tại quầy lễ tân mới xem được báo cáo.
Tích hợp Khóa từ & Điện thông minh	Tích hợp trực tiếp tự động Realtime qua Cloud API.	Khó khăn hoặc phải trả thêm chi phí chỉnh sửa rất đắt.
Cập nhật tính năng mới	Tự động nâng cấp miễn phí liên tục hàng tháng.	Phải trả thêm phí nâng cấp phiên bản mới hoặc không hỗ trợ.
An toàn & Mất dữ liệu	Tự động sao lưu Đám mây liên tục. An toàn khi hỏng máy tính.	Nguy cơ mất sạch dữ liệu khi máy tính bị hỏng hóc hoặc dính Virus.

Công Cụ Ước Tính Tự Động

Dự Tính Doanh Thu Gia Tăng Với CloudPMS.vn

Kéo chọn quy mô phòng khách sạn của bạn để xem hiệu quả tiết kiệm và tăng trưởng doanh thu dự kiến.

Số lượng phòng khách sạn: 30 Phòng

Giá phòng trung bình/đêm (VNĐ): 600,000 đ

Tiết kiệm điện năng nhờ RMS / Tháng: 4,500,000 VNĐ

Chống thất thoát & Tăng lấp đầy OTA / Tháng: 16,200,000 VNĐ

Tổng Lợi Ích Kinh Tế Ước Tính / Năm: 248,400,000 VNĐ

Bảng Giá Minh Bạch

Chi Phí Linh Hoạt Theo Quy Mô Khách Sạn

Không phí khởi tạo. Dùng thử miễn phí 14 ngày đầy đủ tính năng.

Homestay / Villa

Gói Starter

Dành cho cơ sở lưu trú nhỏ dưới 20 phòng

1,300đ/phòng/ngày

Sơ đồ phòng & Lễ tân cơ bản
Quản lý Buồng phòng & Minibar
Báo cáo doanh thu tiêu chuẩn
Tích hợp Khóa từ & RMS
Đồng bộ OTA Channel Manager

Đăng Ký Dùng Thử

Khuyên Dùng

Boutique Hotel

Gói Professional

Dành cho khách sạn quy mô từ 20 đến 50 phòng

2,900đ/phòng/ngày

Đầy đủ tính năng Gói Starter
Tích hợp Khóa từ thông minh
Tích hợp Công tắc điện RMS
Xuất Hóa đơn điện tử tự động
Tích hợp OTA Channel Manager

Trải Nghiệm Miễn Phí 14 Ngày

Resort & Chuỗi

Gói Enterprise

Dành cho Khách sạn, Resort 3-5 sao trên 50 phòng

Liên Hệ

Đầy đủ tính năng Gói Professional
Tích hợp POS Nhà hàng, Spa, Massage
May đo tính năng theo yêu cầu riêng
Server riêng biệt & Hỗ trợ VIP 24/7

Liên Hệ Báo Giá Chuỗi

Giải Đáp Thắc Mắc

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về CloudPMS.vn

Đăng Ký Trải Nghiệm CloudPMS Miễn Phí 14 Ngày

Điền thông tin bên dưới, đội ngũ tư vấn sẽ liên hệ và thiết lập tài khoản cho bạn trong vòng 15 phút.

Họ và tên *

Số điện thoại / Zalo *

Địa chỉ Email *

Tên Khách sạn / Resort *

Quy mô số phòng

Nhu cầu cụ thể (Không bắt buộc)